Виртуальная выставка – это информационный многофункциональный интернет-ресурс, который значительно облегчает доступ всех заинтересованных сторон к взаимному и очень плодотворному взаимодействию. Производитель может разместить предлагаемые товары или услуги на предлагаемых виртуальных стендах, причем сделать это так, как надо ему. К каждому экспонату можно приложить подробное описание, в котором будут содержаться все необходимые данные, интересные для посетителей.
Сами данные можно представлять в удобной графической форме на нескольких языках, сопровождая, в случае необходимости анимацией, помогающей посетителям лучше разобраться в разнообразных нюансах выставленного экспоната. Здесь же можно расположить детальные комментарии специалистов, с возможностью онлайновой связи для уточнения различных вопросов, возникающих у посетителей.
Виртуальная выставка - это нечто среднее между встречами через интернет-вещание и видеоиграми. И это - следующая большая тенденция на выставках. Хотя только 1 % всех выставок сейчас проводится онлайн, эксперты по промышленности ожидают, что к 2015 более 25% выставок будут проводиться в виртуальной среде. Это - рынок, который нельзя игнорировать.
Также как и встречи онлайн, виртуальная выставка может быть простой или захватывающе реалистичной. Простейшие выставки включают в себя ряд страниц, виртуальных стендов, плюс мгновенную передачу сообщений, таким образом, экспоненты и посетители могут говорить в режиме реального времени. Более комплексной является полноценная виртуальная среда со сложной графикой, видеоматериалами, буклетами, которые можно загрузить.
Но зачем об этом беспокоиться, когда встречи с глазу на глаз настолько более удовлетворяющие и реальные? Поскольку виртуальные выставки предлагают некоторые солидные преимущества.
1. Триумф над бюджетами
Вообразите выставку без затрат на транспортировку, доставку, гостиницу, гостеприимство или площадки. И только минимальная стоимость для выставочного стенда. Это и есть виртуальная выставка.
В связи с повышением транспортных затрат и понижением затрат на транспортировку все больше промышленных компаний обращаются к виртуальным выставкам как менее дорогому способу продемонстрировать их оборудование. Электронные и высокотехнологичные компании хорошо знакомы с форматом онлайн, но они не одни. Большое количество других промышленностей, от слесарного дела до дизайна обертки леденца, провели успешные виртуальные презентации.
2. Расправьте Крылья
Слишком часто, явный размер инвестиций выставки держит маркетинговый отдел, в ступоре в связи с вопросом "что работало в прошлом году." Новая среда даст Вам свободу экспериментировать с инновационными идеями выставки и быстро изменять те, которые не работают. На виртуальной выставке Вы не должны волноваться о потоке трафика или о многих других ограничениях дизайна.
Кроме того, Вам помогут придумать дизайн Вашего стенда. Установка на сайтах виртуальной выставки занимает меньше времени чем для монтажа целого стенда. У Вас будет захватывающий массив инструментов мультимедиа: VOIP (голосовая связь через Интернет), таким образом, Вы можете общаться с посетителями с помощью голоса, возможность мгновенных сообщений (instant messaging), таким образом, Вы можете общаться в режиме реального времени с посетителями и поддерживать несколько разговоров одновременно.
3. Откройте площадку на новом рынке
Мало того, что Вы будете в состоянии проверить новые идеи и подходы, у Вас также будет свобода исследовать новые рынки без страха сокращения ежегодного бюджета. Из-за низких расходов Вы можете позволить себе посещать выставки, которые иначе Вы бы не посетили.
4. "Зеленое" будущее
По сравнению с традиционными выставками виртуальные выставки "более зеленые". Понижение воздействия на окружающую среду является все более и более важной целью для многих компаний. Налоговые стимулы для того, чтобы сократить топливные издержки, также вероятно увеличатся, делая виртуальные выставки еще более привлекательным предложением.
Виртуальная выставка возможно никогда не заменит полностью большие выставочные залы. Контакт лицом к лицу является основным для многих людей. Однако мудрый маркетинговый профессионал будет использовать эту захватывающую новую технологию, чтобы найти новых клиентов. Это еще один инструмент в Вашем арсенале, эффективно используя который Вы можете улучшить чистый доход компании.
